Operationele en
financiele
leasing
ridisch eigenaar, ook de rechten uit het
huurcontract overnemen. Wij krijgen dan
ook de huurder in onze boeken en incasse-
ren de huurtermijnen. Dit is een voorbeeld
van een zgn arranged lease.
"Wij zijn gespecialiseerd in gecompliceerde
contracten, maar dank zij onze intensieve
contacten met leveranciers weten we ook
aardig wat van de apparatuur die op de
markt is.
"Het bedenken van nieuwe constructies
vind ik het leukste onderdeel van het lease-
werk. Bij ieder contract is sprake van iets
nieuws en beraad je je opnieuw over de mo-
gelijkheden en onmogelijkheden op leasege-
bied.
"Het is uiteraard van belang dat alle - vaak
ingewikkelde - afspraken goed in het con
tract worden vastgelegd. Zo willen we dat
onze client, zo mogelijk in samenwerking
met de broker, zorgt voor het onderhoud
van het apparaat.
"Hij wil ook graag het persoonlijk contact
met zijn relatie onderhouden, zodat hij na
verloop van tijd bij hem kan terugkomen
voor de vervanging of uitbreiding van het
apparaat. Wij zijn zeker bereid daaraan mee
te werken, zolang onze rechten op de oor-
spronkelijke huurtermijn gehandhaafd blij-
ven. In bepaalde gevallen wordt dan een
aanvullende overeenkomst gesloten."
Grafima
Een bijzonder onderdeel van de ALM
vormt de BV Grafima, een vroegere doch-
teronderneming van de grafische producent
Tetterode Nederland. De vier medewerkers
van Grafima opereren uitsluitend op de gra
fische markt en beschikken mede daardoor
over een grote produkt- en branchekennis.
Zij sluiten leasecontracten af voor drukper-
sen, snijmachines, fotozetapparatuur, op-
maaksystemen e.d.
P.H. Kochx, intern account-manager van
Grafima: "We doen zelf aan acquisitie, ook
op basis van onze bestaande portefeuille.
Daarnaast ontvangen we aanvragen via le
veranciers en het ABN-kantorennet. Met
name dat laatste gebeurt steeds meer en dat
stellen we zeer op prijs.
"Wanneer een aanvraag binnenkomt bren-
gen we, na eventueel telefonisch vooronder-
zoek, vlot een offerte uit. Is er daarna nog
externe informatie nodig dan maken we een
afspraak met het bedrijf voor een bezoek.
Vervolgens onderhandelen we met de client
over de prijs en de vorm van de lease-over-
eenkomst. We proberen dat alles op zo kort
mogelijke termijn te doen. Door binnen en-
kele dagen het bedrijf te bezoeken en een
dag later de offerte uit te brengen kun je je
clienten aan je binden.
"De kredietacceptatie intern is trouwens ze
ker zo belangrijk. Je kunt de mooiste con
structies bedenken, maar je moet over zoda-
nige informatie beschikken dat onze kre-
dietbeoordelaar een verantwoorde beslissing
kan nemen.
"De produktkennis en de goede relatie met
Lease is een overeenkomst waarbij een
object gedurende een bepaalde periode
door de leasemaatschappij (de lessor) in
gebruik wordt gegeven aan de client (de
lessee) die daarvoor volgens een vooraf
overeengekomen schema betalingen ver-
richt. Na afloop van de leaseperiode kan
de client het object van de leasemaat
schappij kopen, of aan haar teruggeven.
De contractduur is meestal gerelateerd
aan de economische levensduur van het
object, of aan de periode dat de client het
object wil gebruiken. De meeste leases
worden gesloten voor een periode van
drie tot vijf jaar.
De leasemaatschappij is doorgaans de ju-
ridische eigenaar van het bedrijfsmiddel.
Voor de client geldt niet zo zeer het
eigendom maar het recht tot gebruik.
Het is van belang twee vormen van lease
duidelijk uit elkaar te houden: financiele
en operationele leasing. Bij financiele
leasing wordt in de loop van het contract
de koopsom van het object, vermeerderd
met rente en eventuele kosten, aan de
leasemaatschappij terugbetaald. Bij ope
rationele leasing is de som van de lease-
termijnen kleiner dan de koopsom van
het object vermeerderd met rente. Bij
deze vorm van leasing neemt de lease
maatschappij namelijk een risico in de
restwaarde van het object. De leasemaat
schappij zal doorgaans slechts bereid zijn
dat risico te nemen als zij over expertise
van de markt voor het object beschikt en
dus het waardeverloop redelijkerwijze
kan bepalen.
de grafische bedrijfstak zijn onze sterke kan-
ten. Wij presenteren ons dan ook als een ge-
specialiseerde leasemaatschappij. Om een
voorbeeld te geven: het gros van de vierkleu-
renpersen wordt voor vijf jaar gefinancierd,
een termijn die gelijk is aan de periode van
afschrijving. Die persen kunnen echter een
jaar of acht mee. Wanneer je dat weet kun je
de voorwaarden van het contract zeer nauw-
keurig vaststellen."
Vastleggen
De door de ALM bedachte constructies
worden uitgewerkt en vastgelegd in contrac
ten. Deze overeenkomsten worden opge-
steld door mevrouw mr H.C. de Leeuw, be-
drijfsjuriste van de ALM, en worden bespro-
ken met de directie en - zo nodig - externe
adviseurs. "Bij zeer grote transacties zijn we
soms geruime tijd met het opmaken van de
documentatie bezig. Dat is bij voorbeeld het
geval met de overeenkomsten voor het lea-
sen van vier Boeings.
"De contracten moeten liefst kort en bon-
dig, en in ieder geval zo zorgvuldig mogelijk
zijn. Wat die zorgvuldigheid betreft wil ik
echt de puntjes op de i.
"Bij een lease-overeenkomst kijk je bij voor
beeld hoe het onderhoud van het object ge-
regeld is. Voorts let je erop dat de risico's
met betrekking tot de geleaste objecten goed
verzekerd zijn. Soms vragen wij om een ver-
zekering met bepaalde voorwaarden of bij
een speciale verzekeraar.
"We werken met een groot aantal stan-
daardcontracten die we eenmaal per jaar re-
viseren. In de 15 jaar dat de ALM bestaat, is
de inhoud van die contracten steeds verder
vervolmaakt. We zijn nu ook bezig de akten
voor de vele niet-standaardzaken bij te scha-
ven en de documentatie uit te breiden. Het
is de bedoeling dat de account-manager di
rect kan zien welk type overeenkomst je in
een bepaald geval gebruikt.
"Ik behandel tevens de kredieten die ernstig
uit de pas lopen, zoals surseances van beta-
ling en faillissementen. In de laatste gevallen
is het onderpand heel belangrijk, want dat
moet je dan tegen een gunstige prijs zien te
verkopen. Het verkopen doen we ook zelf.
Het betekent dat je soms moet overschake-
len van het werken aan een contract naar
het onderhandelen met een opkoper. Dat
maakt dit werk zeer afwisselend."
Zo schoon mogelijk
De drie medewerksters van het secretariaat
zorgen voor de verwerking van de offertes
en contracten. "We controleren ook of alle
bijlagen bij het contract zitten, zoals de bij-
behorende akten," vertelt Paula Ventura.
"Verder ben ik een tijd ingeschakeld ge-
weest bij de commerciele binnendienst.
Daardoor krijg je meer inzicht in de invul-
ling van de contracten en de administratie
van een leasetransactie. We zijn voortdu-
rend druk bezig, want alle papieren moeten
snel de deur uit."
De contractadministratie is volledig geauto-
matiseerd. De ALM heeft ook een automa-
tisch factureringssysteem, dat door de rela-
ties zeer gewaardeerd wordt.
Wanneer een client zijn leasetermijn niet tij-
dig betaalt, dan wordt hij opgebeld door
achterstandsbehandelaar R. Bruijn. "We
reageren altijd in een vroeg stadium. Hoe
kleiner de achterstand is des te beter kun je
die in de gaten houden. Bij een achterstand
van twee weken informeren we voorzichtig
wat er aan de hand is. Wordt het geld dan
nog niet overgemaakt dan wordt ons ver-
zoek steeds dringender. Na 30 dagen gaan
we rentenota's sturen.
"We proberen de client op een zo vriende-
lijk mogelijke manier aan te sporen om te
betalen. Natuurlijk streven we naar een zo
schoon mogelijke debiteurenportefeuille.
Als je die doelstelling dicht benadert, ben je
commercieel en administratief goed bezig."
fpo
10
