Lezers schrijven
Stel u kandidaat OR-verkiezingen 10 maart RG-verkiezingen
art
Pirn Golta: "Je moet op alle niveaus aanspreek-
baar zijn.
Sylvia van Duivenvoorde verzorgt het secreta-
riaat van de Jongerencommissie.
Bert van Kruijssen: "Binnen de bestaande proce
dures is nauwelijks versnelling te bereiken.
van de OR, resp. de COR. Wanneer hij de
notulen heeft goedgekeurd, destilleren we
daaruit een verslag dat weer aan de OR-/
COR-secretaris wordt voorgelegd. Met een
week tijd voor het drukken meegerekend
komt het verslag, als alles een beetje meezit,
binnen een maand uit.
"Omdat je de (C)OR-verslagen alleen hoeft
voor te leggen aan de secretaris kunnen ze
relatief snel verschijnen. Bij de overlegver-
gadering heb je daarentegen te maken met
een veel langere tijdlijn. De notulen en ver-
slagen van de overlegvergadering sturen we
via de afdeling Overlegzaken naar de be-
stuurder, de vertegenwoordigers van het be-
stuur en de secretaris van de (C)OR. De
bottleneck is de afspraak dat iedereen die
van bestuurszijde een aandeel heeft gehad
in de vergadering, het verslag ook moet
goedkeuren. Die afspraak is natuurlijk een
Een premium om te stelen!
Onze medewerkers hebben erg vaak kritiek
op de wijze waarop elk jaar door afdeling
Publiciteit van het hoofdkantoor premiums
heel begrijpelijke zaak. Je krijgt alleen wel
een uitvoerige commentaarfase die flinke
vertragingen veroorzaakt. Het concept-
verslag komt vaak pas na een maand bij
ons terug."
"Die vertraging zou je gedeeltelijk kunnen
ondervangen door een ander systeem te
volgen", verklaart Pirn Golta. "Een moge-
lijke oplossing is het opstellen van een
vlugschrift - een soort OR in het kort - met
een besluitenlijst, een dag na de vergade
ring. De achterban weet dan in grote lijnen
wat er aan de hand is. De Regionale Com-
missieleden ontvangen dan (later) het ver
slag in zijn huidige vorm, zodat zij aan wie
gei'nteresseerd is nadere informatie kunnen
geven. Eventuele achtergrondartikelen zou
je in een OR-katern in Ankertros kunnen
opnemen."
worden uitgezocht. Dit jaar kan er echter
niemand kritiek leveren gezien het bericht
dat ons bereikte van het kantoor Dubbel-
steynlaan te Dordrecht.
Bij een van de spaarclienten werd namelijk
ingebroken. Tot het kleine aantal voorwer-
pen dat ontbrak, behoorde wel het ABN
Muntenalbum! De politie van Dordrecht
meent hierin een aanwijzing te vinden in
welke groepen de inbreker gezocht moet
worden. Ten eerste kan de inbraak gepleegd
zijn door een client met spaardrang, die ge
zien het geringe aantal albums achter het
net viste en besloot drastische maatregelen
te nemen. De tweede categorie kan bestaan
uit het ABN personeel dat ook de boot mis-
te.
De politie zegt bij haar onderzoek nog niet
veel resultaat geboekt te hebben. Teneinde
de gedupeerde client uit de nood te helpen,
is de heer Schellenbach van kantoor Dub-
belsteynlaan op zoek naar een album, dat
op een ander kantoor misschien overgeble-
ven is. H. M. Vente Rotterdam
25 bazen
De al eerder genoemde organisatie van ver-
gaderingen en cursussen slokt ongeveer de
helft van de beschikbare tijd van het OR-
secretariaat op. Per jaar komen er gemid-
deld 2.000 brieven en andere stukken voor
de OR binnen. Ze zijn afkomstig van de Re
gionale Commissies, Jongerencommissie,
bestuur en andere medewerkers van de
bank. De stukken worden voorzien van co-
denummers en een checklist. Een keer per
week vindt er een verzending plaats naar de
OR-leden.
"Daarnaast heb je te maken met tussentijd-
se verkiezingen, brieven van de Raad van
Bestuur die snel doorgestuurd moeten wor
den en er komen altijd veel mensen langs
met vragen of problemen. Daarom moet je
ook goed in je contacten zijn en zorgen dat
je op alle niveaus aanspreekbaar bent," al-
dus Pim Golta.
"Het werk van het secretariaat is enorm
toegenomen, nadat de OR een zelfstandig
gebeuren geworden is. De OR doet wezen-
lijke dingen die voor alle medewerkers van
belang zijn. En naar mijn idee worden er,
zoals de Raad nu functioneert, aardige re-
sultaten geboekt.
"Als secretariaat proberen wij het werk van
de gekozen OR-leden te verlichten, zodat ze
hun oorspronkelijke functie bij de bank
kunnen behouden. Dat is een veeleisende
taak, want je heb 25 bazen. Er wordt dus
steeds een beroep gedaan op je flexibiliteit.
Je moet je dienstverlening, als ondersteu-
nende afdeling, waarmaken.
"Op het vlak van de communicatie be-
schikken we hier natuurlijk over een onge-
looflijke rijkdom aan persoonlijke contac
ten met alle medewerkers van de bank tot
aan de Raad van Commissarissen, en ook
extern met bijvoorbeeld opleidingsinstitu-
ten, juristen en vakbonden. Maar je functie
vereist wel dat je veel van de informatie die
je te horen krijgt binnenskamers houdt."
fpo
verkiezingen 31 maart
Stel u kandidaat OR-verkiezingen 10 maart RG-
Ankertros 4
